Guichet unique de la recherche

Au CISSS de Chaudière-Appalaches, le Guichet unique de la recherche (GUR) constitue la seule voie d’entrée de toute demande de réalisation et de suivi d’un projet de recherche.

Étape 1 : Planification / conception d’un projet de recherche

Durant la phase de développement du projet, le chercheur peut demander au Guichet unique de la recherche (GUR) le soutien d’une personne-ressource du CISSS, si besoin.

Instructions détaillées 

Étape 2 : Dépôt / évaluation d’un nouveau projet de recherche

Vous voulez réaliser un projet de recherche au CISSS de Chaudière-Appalaches? Votre responsabilité est de présenter le projet au GUR pour autorisation et, s’il a lieu, pour la signature du contrat par l’établissement. Le Guichet unique de la recherche (GUR) a pour mandat de s’assurer de la conformité de la demande afin que celle-ci puisse être évaluée par les comités respectifs en vue d’obtenir les approbations nécessaires.

Un projet de recherche doit passer par la triple évaluation indépendante : scientifique, éthique ainsi que financière et/ou de convenance.

  • L’évaluation scientifique est réalisée par le Comité d'éthique de la recherche si elle n’a pas été faite, au préalable, par un comité scientifique reconnu.
  • L’évaluation éthique est assurée par le CER du CISSS ou par un CER d'un autre établissement du réseau;
  • L’analyse de la convenance institutionnelle est réalisée par un comité de convenance ad hoc.
  • L’évaluation financière  est faite au besoin. 

Le GUR se charge du cheminement de votre dossier au sein de l’établissement jusqu’à l’obtention de l’autorisation finale. Prendre note qu'un projet ne peut débuter sans que les autorisations aient été émises suite aux évaluations nommées ci-dessus.

Les demandes au Guichet unique de la recherche (GUR) sont à déposer via la plate-forme Nagano :   https://cca.nagano.ca/login Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Pour obtenir un code d’accès, appelez au GUR : 418-835-7121, poste 1360.


Instructions détaillées

Étape 3 : Réalisation d’un projet de recherche

Pendant la réalisation du projet, toute modification substantielle apportée à un projet de recherche que ce soit de nature éthique ou convenance, doit être déposée pour approbation au Guichet unique de la recherche (GUR) par le chercheur avant son application.  

Les demandes au Guichet unique de la recherche (GUR) sont à déposer via la plate-forme Nagano :   https://cca.nagano.ca/login Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Pour obtenir un code d’accès, appelez au GUR : 418 835-7121, poste 1360.

Modes opératoires normalisés

Prenez note que les Modes opératoires normalisés sont en cours de révision à l'échelle provinciale et que la version jointe n'a pas été mise à jour.

Instructions détaillées

Pour vos demandes de paiement ou de remboursement

Ce formulaire doit être obligatoirement utilisé pour toute demande de paiement ou de remboursement des frais reliés à un projet de recherche.

Étape 4 : Fin d’un projet / Transfert des connaissances

Lors de la fin du projet de recherche, deux fermetures distinctes sont requises : 

1. Fermeture éthique : Vous pouvez demander la fermeture au Comité d'éthique de la recherche (CER) lorsque les critères établis par celui-ci sont remplis.

Les demandes au Guichet unique de la recherche (GUR) sont à déposer via la plate-forme Nagano :   https://cca.nagano.ca/login Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Pour obtenir un code d’accès, appelez au GUR : 418-835-7121, poste 1360.

Instructions détaillées

2. Fermeture convenance/financière : Le Guichet unique de la recherche (GUR) prend note de la fin du projet au CER et procède aux travaux en vue de la fermeture du compte.

En ce qui concerne la conservation des dossiers médicaux des usagers, veuillez noter que la durée de conservation est celle prévue au calendrier de conservation de l’établissement. Si votre protocole de recherche demande une durée de conservation supérieure, veuillez compléter la Demande de conservation prolongée de dossiers médicaux Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. et la transmettre au Guichet unique de la recherche.

Transfert des connaissances

Le chercheur se doit à la fin de son projet, surtout si c’est le fruit d’une collaboration avec le CISSS, d’élaborer et de déployer des projets ou des activités de transfert de connaissances de concert avec la direction concernée. Le chercheur pourra, si besoin, demander le soutien du GUR afin de le mettre en relation avec des spécialistes en transfert des connaissances pour augmenter la portée de ses activités.

NOUVEAU!!!

Les nouvelles demandes se font maintenant en ligne par la plate-forme Nagano. Les demandes papier ou courriel ne sont plus acceptées. Pour information et soutien:

Hôtel-Dieu de Lévis
143, rue Wolfe
Lévis (Québec)

418 835-7121, poste 11360
gur.cisss-ca@ssss.gouv.qc.ca